Haus­verwaltung aus Stuttgart für Gemein­schaften bis etwa 30 Einheiten

Julia Hartmann und Louis Becker. Die beiden betreuen Ihre Gemeinschaft persönlich, leiten Ihre Versammlung und koordinieren die Maßnahmen an Ihrem Objekt. Ihre Nachrichten lesen und beantworten die beiden selbst. Auf Anfragen aus Ihrer Gemeinschaft antworten wir innerhalb von zwei Werktagen. Dauert es länger, kommt in dieser Frist eine Zwischennachricht.

Wir übernehmen die Verwaltung: Buchhaltung, Abrechnung, Wirtschaftsplan, Angebote, Handwerker, Schäden mit der Versicherung und die Prüffristen. Ihre Gemeinschaft beschließt in der Versammlung, wir setzen die Beschlüsse um. Im Haus brauchen wir nur eine Person mit Schlüssel, zum Beispiel einen Eigentümer, den Hausmeister oder einen Mieter. Diese Person öffnet Handwerkern und dem Messdienst die Tür, den Termin vereinbaren wir. Vor größeren Maßnahmen geht sie durch das Haus, auf Wunsch übernimmt das gegen Aufpreis ein Architekturbüro. Entscheiden, beauftragen oder bezahlen muss sie nichts.

Schreiben Sie an notfall@wbhv.online. Darauf reagieren wir auch am Wochenende. Bei akuter Gefahr für Menschen rufen Sie zuerst Feuerwehr oder Polizei unter 112 beziehungsweise 110.

Weil der Aufwand je Wohnung mit der Größe der Gemeinschaft sinkt. Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und Erhaltungsplanung fallen bei zwölf Wohnungen genauso an wie bei hundert. Das schlägt auf die Annahmepraxis durch: Unter den Verwaltungen, die Anfragen ablehnen, ist ein zu kleines Objekt mit 56,0 Prozent der häufigste Absagegrund. 43,4 Prozent aller Verwaltungen nehmen neue Mandate außerdem erst ab einer Mindestgröße an. Die Zahlen stammen aus dem 14. VDIV-Branchenbarometer 2026. Genau diese Gemeinschaften verwalten wir.

Julia Hartmann oder Louis Becker leitet sie per Video, am Vormittag. Beides beschließt Ihre Gemeinschaft vor dem Start: die virtuelle Versammlung mit drei Viertel der abgegebenen Stimmen (§ 23 Abs. 1a WEG) und den Verzicht auf die Präsenzversammlung, die das Gesetz bis einschließlich 2028 sonst einmal im Jahr verlangt und die nur einstimmig entfallen kann (§ 48 Abs. 6 WEG). Beide Beschlüsse bereiten wir vor. Kommt der einstimmige Verzicht nicht zustande, können wir Ihre Gemeinschaft nicht übernehmen. Für die Teilnahme genügt ein Computer oder ein Tablet.

Das klären wir vor dem Beschluss, nicht danach. Wer nur zuhören und abstimmen will, wählt sich per Telefon ein. Vertreten lassen kann man sich wie bisher per Vollmacht, soweit Ihre Gemeinschaftsordnung das zulässt. Vor der ersten Versammlung gehen wir die Technik mit jedem in Ruhe durch, der das möchte. Bleibt trotzdem jemand außen vor, raten wir Ihnen von einem Wechsel zu uns ab.

Die Unterlagen gehören Ihrer Gemeinschaft, nicht dem Verwalter. Wir fordern sie nach der Bestellung schriftlich an und sagen Ihnen, was noch fehlt. Zuerst übernehmen wir Konten, laufende Verträge und die letzte Abrechnung, damit Zahlungen und Buchhaltung ohne Lücke weiterlaufen.

Eine feste Grundgebühr deckt ab, was in der Liste „Dauerhaft enthalten“ steht, darunter die jährliche Eigentümerversammlung. Was darüber hinausgeht, vereinbaren wir vorher, der Preis steht im Angebot. Auf Wunsch kommt zu Beginn eine Bestandsaufnahme des Objekts hinzu, mit Fotodokumentation und Aufnahme der technischen Einrichtungen. Ein Rechenbeispiel steht oben unter Preise, Ihr Angebot erstellen wir je Gemeinschaft.

Für jede Gemeinschaft führen wir ein eigenes Konto, getrennt von unserem Vermögen. Die wbhv.online GmbH verfügt über die Erlaubnis zur Wohnimmobilienverwaltung nach § 34c GewO und eine Berufshaftpflichtversicherung, die Nachweise legen wir Ihnen auf Anfrage vor.

Im Großraum Stuttgart, wie die Württembergische Hausverwaltung. Unser Büro ist in Stuttgart, Renzwiesen 6. Im Süden ist die Verwaltersuche zusätzlich angespannt: Von den Verwaltungen, die hier Anfragen ablehnen, führen 63,3 Prozent zu knappe Personalkapazität als Grund an, im Bundesdurchschnitt sind es 52,3 Prozent (14. VDIV-Branchenbarometer 2026). Wie viele Gemeinschaften wir aufnehmen, hängt bei uns an unserer Kapazität und nicht an ihrer Größe.